L'esigenza di tutte le aziende è quella di potersi affidare ad un partner che risolva gli ordinari problemi della propria struttura informatica con interventi rapidi e risolutori. A tal proposito GENESI ha studiato diverse soluzioni da proporre ai propri clienti per poter soddisfare le diverse esigenze che ogni singola azienda richiede, dai semplici contratti di manutenzione ai più completi contratti di gestione e/o outsourcing.
ARCHIVIAZIONE OTTICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
L'archiviazione ottica dei documenti rende possibile la conservazione nel tempo di qualsiasi tipo di documento sia esso cartaceo o informatico, garantendone la validità legale, oltre che l’integrità e la perfetta leggibilità. Si tratta di quel particolare processo informatico che partendo da documenti in formato cartaceo ne genera una "fotocopia" in digitale utilizzando dei dispositivi di acquisizione (scanner). I documenti ottenuti, unitamente ad altri documenti già creati tramite supporto informatico (documenti di testo, fogli elettronici, immagini, etc.), saranno poi sottoposti ad un procedimento di legalizzazione utilizzando strumenti quali la firma digit ale e la marca temporale, che ne attestano un pieno valore legale.
L'obiettivo che ci si pone è quindi la conservazione sostitutiva dei documenti ovvero l'eliminazione di tutti i supporti cartacei in modo da avere una informazione sempre disponibile e condivisa. In particolare nelle aziende e nella Pubblica Amministrazione. Il processo di conservazione è regolato da specifiche regole normative, che prevedono l’affidamento delle procedure ad un Responsabile della Conservazione.
I benefici della conservazione sostitutiva
La procedura presenta notevoli benefici sia per Enti e Aziende che producono elevate quantità di documenti fiscalmente rilevanti che devono essere, a norma di legge, conservati per più anni, che per chiunque desideri uno strumento facile e veloce per gestire i propri documenti.
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Abbattimento dei costi di gestione legati ai documenti.
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Riduzione degli spazi dedicati all'archivio.
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Riservatezza e la sicurezza degli archivi garantita dalla particolarità del software.
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Inalterabilità dei documenti: niente perdite accidentali o dolose di documenti.
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Condivisione istantanea dei documenti e ufficio senza carta.
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Aumento della produttività: eliminazione dei tempi morti dedicati alla ricerca, fotocopie, trasmissione e conservazione dopo la consultazione.
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Miglioramento dell' immagine aziendale: risposte sempre pronte e certe, in qualsiasi momento.
CONTRATTI OUTSOURCING
Molte aziende affidano parte dei propri servizi ai operatori esterni, con obiettivo di contenere i costi, soprattutto di personali, semplificare la gestione nell’ambito di produzione di quei beni e servizi ritenuti non essenziali, e poter, cosi, contenere i propri costi economici ed organizzativi su ciò che viene definito il “core business “, la “ mission “ aziendale.
NOLEGGIO DI SISTEMI INFORMATICI
GENESI Vi offre la possibilità di noleggiare non solo Personal Computer e notebook, ma anche una vasta gamma di accessori e periferiche, come: stampanti, scanner, fotocopiatori ed altro materiale informatico.Possibilità di noleggi a partire da € 1.000,00 + iva, senza anticipo. Noleggi a partire da 24 mesi per aziende e titolari di partita i.v.a. attiva da almeno 24 mesi.
VANTAGGI DEL NOLEGGIO
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Il noleggio è la migliore garanzia contro il rischio dell'obsolescenza tecnologica ed è economicamente più conveniente dell'acquisto con mezzi tradizionali o tramite leasing.
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Il leasing non consente la sostituzione o l'aggiunta di apparecchiature durante la durata del contratto per mantenere il sistema informativo aggiornato, per cui è semplicemente una dilazione di pagamento con lo svantaggio che alla fine contratto l'utente riscatta apparecchiature ormai obsolete.
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Alla veloce obsolescenza tecnologica corrisponde un forte deprezzamento delle apparecchiature informatiche che è più rapido del loro ammortamento fiscale e civilistico, inoltre l’acquisto con mezzi propri ha un impatto negativo sulla liquidità, sul budget, sulle linee di credito, sui costi di smaltimento e sul trattamento fiscale. ALLA FINE L'UTENTE HA LE SEGUENTI OPZIONI - proseguire nel noleggio con canoni ridotti - fare un nuovo noleggio - restituire le apparecchiature noleggiate - acquistare le apparecchiature noleggiate
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I canoni di noleggio sono deducibili al 100% dalle imposte.
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La durata del noleggio va da 24 a 36 mesi.
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I canoni del noleggio possono essere mensili o trimestrali.
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Nessun costo di manutenzione hardware
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